Voor veel ondernemers is de administratie een doorn in het oog. Het moet immers gebeuren, maar gaat wel ten koste van kostbare tijd. Door bijvoorbeeld een accountant in Hoofddorp in te schakelen, kun je een hoop tijd voor je winnen. In dit artikel vertellen we je hoe je tijd kunt besparen op je administratie.
Besteed het uit
Een accountant kost geld, wat veel ondernemers huiverig maakt om er eentje in te huren. Zie een accountant echter als een investering. Een accountant, zoals een accountant van Stolwijk, schenkt jou namelijk een hoop kostbare uren die jij in de onderneming kunt steken. Bovendien is een accountant vaak ontzettend goed met cijfers en kent hij vaak alle regels en regelingen, waardoor de administratie belastingtechnisch zo voordelig mogelijk voor je kan uitpakken.
Stel prioriteiten
Om snel door je administratie heen te gaan, is het belangrijk om prioriteiten te stellen. Wat moet er allemaal gedaan worden? En wat van die dingen kan echt niet wachten? Er zijn een hoop klussen die je namelijk best kunt doen in wat rustigere periodes van het jaar, die bijna alle ondernemers wel kennen.
Doe het tussendoor
Misschien heb jij je vaste momentjes in de week voor praktische zaken. Dat is ontzettend goed, maar het kan ook lonen om een deel van dat soort dingen tussendoor al te doen. Stuur bijvoorbeeld direct een factuur naar een klant zodra de opdracht voltooid is, of beantwoord die ene mail direct wanneer hij je inbox binnenkomt. Dit kan bijvoorbeeld prima in de trein of de wachtkamer van de dokter. Als je dit soort kleine dingetjes al tussendoor doet, scheelt dit een hoop zoektijd tijdens je vaste administratiemoment. Daarbij voorkom je ook nog eens dat je taken vergeet wanneer je ze direct op je neemt.
Jouw meest productieve moment
Probeer te achterhalen wat jouw meest productieve moment is. Bij veel mensen is het brein het meest helder tussen 9 en 11 in de ochtend, maar we zijn allemaal anders. Sommige mensen functioneren juist een stuk beter aan het einde van de dag of juist veel vroeger op de ochtend. Door je administratie naar deze momenten van de dag te verplaatsen, zul je zien dat je veel sneller door die stapel werk heen komt. Dan heb je de rest van de dag om je met de echte zaken bezig te houden. Kortom: neem de manier waarop jij je administratie aanpakt eens onder de loep, want waarschijnlijk kan het een stuk efficiënter. Ga eens online op zoek naar een accountant en laat je adviseren!